Teknik dosya nedir?
Teknik dosya, bir araç ya da aksamın ilgili mevzuata uygunluğunu kanıtlayan bilgi ve belgelerin bütünüdür. Mevzuattaki karşılığı tanıtım dosyası ve tanıtım paketi kavramlarıdır. Tip onayı ve tadilat başvurularında, aracın teknik bilgilerini içeren bu dosya; sahip olunan tip onay belgeleri, teknik servislerden alınmış deney raporları ve gerekli diğer belgelerle birlikte onay kuruluşuna sunulur.
Dosya, onay sürecinin dayanağıdır. İçeriği eksik ya da tutarsız olduğunda başvuru ilerlemez; tamamlandığında ise süreç öngörülebilir hale gelir.
Teknik dosya hangi durumlarda gerekir?
- Tip onayı başvurularında (araç, sistem, aksam ve ayrı teknik ünite)
- Seri tadilat tip onayı başvurularında
- Münferit araç uygunluk başvurularında
- Kapsam genişletme ve belge yenileme işlemlerinde
- Mevzuat değişikliği sonrası mevcut belgelerin gözden geçirilmesinde
Dosyada neler bulunur?
Kapsam başvuru türüne göre değişmekle birlikte, çekirdek içerik şu başlıklardan oluşur:
- Araca ait tanıtıcı bilgiler ve teknik veriler
- Teknik resimler, hesap ve mühendislik raporları
- Kullanılan aksam, sistem ve ayrı teknik ünitelere ait tip onay belgeleri
- Tip onay belgesi bulunmayan kalemler için teknik servislerden alınmış deney raporları
- İmalat ve montaj talimatları
- Fotoğraflar ve uygulama kayıtları
- Belge fihristi ve içindekiler düzeni
Uygunluk kontrolünde neye bakıyoruz?
-
Kapsam uyumu
Dosyanın hangi başvuru türü ve hangi araç kategorisi için hazırlandığı, kapsamın talebi karşılayıp karşılamadığı kontrol edilir.
-
Belge geçerliliği
Aksam onay belgelerinin ve deney raporlarının güncelliği, kapsamı ve düzenleyen kuruluşun yetkisi incelenir.
-
Sahiplik ve kapsam eşleşmesi
Bazı başvurularda test raporunun doğrudan başvuruyu yapan firmaya ait olması gerekir. Bu eşleşme baştan doğrulanır.
-
İç tutarlılık
Teknik resimlerdeki değerler, hesap raporları ve beyan edilen veriler arasında çelişki olup olmadığı kontrol edilir.
-
Mevzuat güncelliği
Yönetmelik ekleri ve teknik düzenlemeler dönem dönem güncellenir. Dosyanın güncel gerekliliklere göre değerlendirilmesi gerekir.
-
Eksik raporu
Tespit edilen eksikler, ne yapılması gerektiğiyle birlikte yazılı olarak paylaşılır.
Dosyalarda en sık rastladığımız eksikler
- Aksam onay belgelerinin kapsam numaralarının başvuruyla eşleşmemesi
- Süresi dolmuş ya da farklı bir araç tipi için alınmış deney raporları
- Teknik resim ile beyan edilen ağırlık ve boyut değerleri arasındaki tutarsızlık
- Montaj talimatının bulunmaması ya da uygulanan işle örtüşmemesi
- Fihrist ve numaralandırma düzeninin olmaması nedeniyle inceleme sürecinin uzaması
- Mevzuat değişikliği sonrası güncellenmemiş içerik