1. Aracın yapısı dönüşüme uygun değil
En yaygın sebep. Araç camsız panelvan olabilir, arka koltuğu ve emniyet kemeri bulunmayabilir ya da fabrika donanımı yeterli olmayabilir. Bu durumda süreç zaten başlamaz.
Nasıl önlenir: İşe başlamadan önce ruhsat fotoğrafı ve iç mekan görselleriyle uygunluk tespiti yaptırın. Bu kontrol ücretsiz ve birkaç dakika sürüyor.
2. Camlar sonradan açılmış
Aracı satın aldığınızda camlı olması, camın fabrikadan geldiği anlamına gelmiyor. Önceki sahibi sonradan açtırmış olabilir ve bu, dönüşümün önünde kesin bir engel.
Nasıl önlenir: Cam kenarındaki fitil yapısına, iç kaplamanın oturuşuna ve gövde sacındaki kesim izlerine bakın. İkinci el araç alırken bu kontrolü mutlaka yapın; emin olamıyorsanız fotoğraf gönderip sorun.
3. Ruhsat üzerinde rehin veya haciz kaydı var
Araç teknik olarak tamamen uygun olsa bile, ruhsat üzerinde tescili engelleyen bir kayıt varsa süreç son aşamada durur. Kredili araçlarda bu durum sık karşımıza çıkıyor.
Nasıl önlenir: İşleme başlamadan önce araç kaydını kontrol edin. Kredi ödemeniz devam ediyorsa, rehin kaldırılmadan tescil aşamasına geçilemeyeceğini bilin.
4. ÖTV hesaba katılmamış
Araç sahibi süreci başlatıyor, sonra ödemesi gereken vergiyi öğrenince vazgeçiyor. Bu, hem zaman hem moral kaybı.
Nasıl önlenir: Ruhsattaki ilk tescil tarihine bakın. Aracınız 5 yaşını doldurmamışsa ÖTV ödemeniz gerekir; tutar model yılı ve bayi çıkış faturasına göre değişir. 5 yaşını dolduran araçlar ise muaftır. Kararınızı bu rakamı bilerek verin.
5. Geçmişte ruhsata işlenmemiş bir değişiklik yapılmış
Araçta daha önce yapılmış ve tescile geçmemiş bir müdahale varsa, önce o durumun düzeltilmesi gerekir. İkinci el araçlarda geçmişi bilinmediği için bu sık karşılaşılan bir durum.
Nasıl önlenir: Ruhsattaki tadilat kayıtlarıyla aracın fiziki durumunu karşılaştırın. Uymuyorsa, araç alımından önce bunu satıcıyla konuşun.
6. Evraklar eksik
Araç uygun, kayıt temiz, ama dosya eksik. Şirket araçlarında imza sirküleri, vergi levhası; şahıs araçlarında kimlik ve ruhsat gerekiyor. Eksik evrak süreci beklemeye alıyor.
Nasıl önlenir: İlk görüşmede size iletilen belge listesini eksiksiz hazırlayın. Araç sahibi siz değilseniz, hangi belgelerin gerekeceğini baştan sorun.
7. Usulsüz bir işlemle yola çıkılmış
Araç incelenmeden ve proje verilmeden yapılan işlemler usulsüzdür. Bu şekilde başlatılan bir süreç muayenede ya da noterde duruyor ve genellikle ödenen para geri alınamıyor.
Nasıl önlenir: Aracınızın fiziki olarak incelendiğinden ve proje dosyasının size teslim edileceğinden emin olun. Sizden vekalet isteyen firmalarla çalışmayın; güvenilir bir firma vekalet talep etmez.
Süreç durduysa ne yapmalısınız?
- Gerekçeyi net olarak öğrenin. "Olmadı" ifadesi yeterli değil; hangi aşamada ve neden durduğu yazılı olmalı.
- Sorunun türünü ayırın. Araç uygunluğu mu, ruhsat kaydı mı, evrak mı? Üçünün çözümü farklı ve süreleri de farklı.
- Evrak eksikliğiyse tamamlayın. En hızlı çözülen senaryo bu.
- Kayıt sorunuysa önce onu çözün. Rehin veya haciz kaldırılmadan ilerlemek mümkün değil.
- Araç uygunluğuysa gerçekçi olun. Sonradan açılmış cam gibi durumlarda düzeltme yolu yok; bu, aracın kapsam dışı olduğu anlamına gelir.
Sık sorulan sorular
Başka bir firmada süreç yarıda kaldı, devralır mısınız?
Aracı ve elinizdeki belgeleri inceleyip durumu değerlendirmemiz gerekir. Araç uygunsa süreci doğru şekilde yeniden kurarız; uygun değilse bunu açıkça söyleriz.
Uygunluk tespitinde "olmaz" cevabı alırsam ne yapabilirim?
Sebep sonradan açılmış cam ya da fabrika donanımının yetersizliğiyse maalesef yapılabilecek bir şey yok. Ruhsat kaydı ya da evrak kaynaklı bir engelse, o çözüldüğünde süreç açılır.
Süreç ne kadar sürer?
Uygunluk tespiti, inceleme randevusu ve muayene programına bağlı. Aracınızı gördüğümüzde net bir takvim paylaşıyoruz.
Sonuç
Bu yedi maddenin ortak noktası şu: hepsi işe başlamadan önce kontrol edilebilir. Beş dakikalık bir uygunluk kontrolü, haftalarca sürebilecek bir hayal kırıklığının önüne geçiyor. Aracınızın durumundan emin değilseniz, ruhsat fotoğrafınızı gönderin — ücretsiz bakalım.